各二级学院（部、中心）、机关各部门、直属单位：
本学期期末考试将于2011年6月28日结束，学生暑假从7月2日开始，下学期9月2日普通本科生（专升本）老生报到注册，9月3日普通本科生（专升本）新生报到注册。请各单位严格按学校有关管理规定抓好本学期期末、假期及下学期初教学方面的各项工作。现将有关事项通知如下：
一、期末考试和下学期补考
1.本学期期末集中考试将于6月22日至6月28日进行，具体时间可在教务管理系统或各二级学院网站中查询。期末分散考试（不包括随堂考试）的课程由各二级学院使用教务管理系统进行安排，考试时间应在17周或之前，考试安排应于课程考试前一周公布，并通知相关学生。
2.各二级学院（部）要严格按照学校下发的“关于开展加强考风严肃考纪专项教育工作的通知”（教务处〔2008〕30号），切实加强期末考试的考试管理和考风建设，加强对监考环节的管理，严禁随意调换监考教师。若有特殊情况需要调换，需在考试前报教务处备案。
3.各课程要认真做好命题工作，切实把好试卷质量关。各任课教师要对本课程（环节）的学生考勤情况进行全面整理统计，并将统计结果在期末考试之前(6月17日前)报学生所在学院。凡缺课或缺做实验或缺交作业达三分之一者，或任课教师随机抽查三次旷课者均无考试资格。试卷印制、封装、领取工作均按我处有关规定执行。
4.请任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束后三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入系统，同时按教学班作好试卷分析。学生所在学院要在7月2日前通知学生到教学管理信息系统中查询本人成绩。
5.补考安排9月5日-9月18日。请各开课学院将2010-2011学年第二学期补考的所有课程进入“数字化校园信息平台--考试管理—补考排考”进行安排。
公共基础课程由开课学院（部、中心）于7月6日前完成考试时间、地点安排，公共课考试时间： 9月5-13日晚上18：00-20：00；学生可以在7月7日后进教务管理系统“信息查询-学生补考查询”查看补考时间、地点安排，教务处网站也会公布补考安排，请各学院通知相关教师、学生。
专业课程由开课学院（部、中心）于9月1日-9月2日下午15点之前完成考试时间、地点、监考教师安排，专业课在不与公共课冲突的情况下，可以排在系统设定时间内，学生在9月5日上午9点后在教务管理系统“信息查询-学生补考查询”查看补考时间、地点安排；专业课补考由各二级学院负责通知到相关教师、学生。
公共体育课由学生自行在开学一周内与任课教师联系，体育部统一做好补考工作。
二、成绩填报
1.课程考试结束后，请任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入教务管理系统并完成提交（期末成绩填报及录入的说明详见附件一和附件二），同时按教学班作好试卷分析。教务管理系统成绩录入权限将于7月3日24时关闭，7月4日生成补考名单。学生所在学院要在学期结束前通知学生到教务管理系统中查询本人成绩，未按学校规定完成电子注册者无法查询成绩。
2．书面成绩上报。为缓解期末教务管理系统运行高峰时的紧张状况，教师上交书面成绩可延期至下学期开学一周内，任课教师可在此期间选择合适的时间按要求打印成绩单交本院（部）教务员。开课学院在收齐本院（部）所有开课课程的成绩单后，应及时整理，按要求装订成册，存本院（部）备查。
3.各学院教务员在本学院所有期末成绩录入系统后，于2011年9月25日前打印一份班级成绩汇总表并盖学院章报教务处。
4.退学学生、转学学生、2+3项目毕业学生、结业换证学生的历年学习成绩单请各学院认真审核后及时送交学校档案室存档。
5.辅修专业的主办学院负责收集本学院开设辅修专业的成绩单，按要求及时录入教务管理系统，并报送一份到学生所在学院备查。请于本学期结束前落实好下学期辅修专业教学任务，并做好相关课程的排齐安排，避免与学生专业计划课程安排冲突。
三、寄发成绩报告单
考试结束后，各班班主任应及时到学院办公室获取学生期末考试成绩及重修成绩(建议通过教务管理系统中学工组用户直接上网查询)，正确无误地填写学生成绩报告单或通过教务管理系统直接打印（7月4日前打印成绩单的，须确认本班学生本学期所有课程成绩已完成录入）。各学院务必按准确地址将学生的成绩报告单寄给学生家长，并要在寄发成绩报告单的信封上注明寄发学院。寄发成绩报告单的截止日期为2011年7月10日。
四、毕业生工作
1.请各学院按照教务处“关于2011届毕业生工作通知（二）——毕业（学位）资格审核、证书制作等工作”要求，完成毕业（学位）资格审查和证书制作。
2.请各学院根据审核结果发放毕业证书、结业证书。并通知应延长学习时间学生，于本学期结束前办理延长学习时间手续。
3.经研究，2011届毕业生单学期（第一、三、五、七学期）课程换证考试将提前在6月21日—6月27日举行，双学期换证考试（第二、四、六、八学期）在下学期补考时进行，请各学院认真作好结业学生的换证考试报名和教师的出阅卷工作，具体要求及时间安排见“关于提前举办2011届毕业生单学期课程换证考试的通知”。
4.毕业生成绩总表应由学院教务员认真审核后，在7月4日前完成打印并盖章。毕业生的成绩总表一式两份，一份交学院学工部门存进学生档案，另一份交学校综合档案室存档。
5.按照“浙江科技学院学籍管理规定”，2008级学生（建筑学2007级、专升本2010级）的毕业资格预审在9月份补考后进行，学生所获得总学分若比教学计划规定应取得的学分少18分以下（含18学分）者，可进入毕业学年学习，反之，则不能进入毕业学年学习，将予以降级。
五、短学期教学安排
短学期教学从7月2日至9月1日，教学内容包括：实验、认识实习、生产实习、金工电工实习、课程设计、社会实践、军训、大学生科技竞赛培训等，具体安排详见“关于本学期期末、假期和下学期开学初实践教学工作的通知”。请各二级学院、工程实践中心、团委、体军部等做好相关的通知、组织、落实、考核以及教学安全等工作。
六、学生报到
下学期，9月2日老生报到注册，9月3日普通本科新生和专升本新生报到注册， 9月4日——9月18日普通本科新生始业教育、军训，9月5日老生及专升本学生开始正式上课。各学院必须严格按“浙江科技学院学生学籍管理规定”的要求实行学生注册管理，并将注册信息进教务管理系统。请各学院在9月16日前向我处上报学生报到注册情况。
七、学籍处理
1.各学院应在下学期补考结束后一周内，按照“浙江科技学院学生学籍管理规定”做好降级、学业预警、退学警示等学籍处理工作。
2.开学第三周，各学院须将休学期满未办理复学手续的学生名单报教务处，并附历年学习成绩一份。
3.11-12学年第一学期转专业工作将于9月2日启动，具体的要求及时间安排另见通知。
八、课程重修具体的要求及安排另行通知。
以上各项工作，请各院、部、各有关单位务必传达到全体教师和学生。该文件及有关通知均可在校园网教务处网站教务通知中上查阅(http://jwc.zust.edu.cn)。教务处（2011）16号
