各二级学院、工程实践中心：

本学期教学工作已进入期末阶段，现将本学期期末、假期和下学期初毕业设计（论文）、实验、金工电工电子实习、认识实习、课程设计、大学生科技竞赛及培训工作等相关事宜通知如下：

一、毕业设计（论文）

（一）毕业设计（论文）答辩完毕后，毕业设计（论文）和过程管理材料须按要求进行装订，由各二级学院视具体情况而定，但同一专业须统一要求，统一装帧。

（二）毕业设计（论文）资料是学校档案的重要组成部分，要做好资料的归档保存工作。毕业设计（论文）主要资料为：

1、毕业设计（论文）工作领导小组名单；

2、进行的毕业设计（论文）工作部署、动员、讲座等方面的文字材料；

3、毕业设计（论文）工作计划；

4、本科生毕业设计（论文）指导书；

5、毕业设计（论文）选题申报表；

6、毕业设计（论文）课题汇总表（有成绩）；

7、毕业设计（论文）指导日志；

8、毕业设计（论文）中期教学检查表

9、毕业设计（论文）评分标准；

10、毕业设计（论文）工作答辩委员会名单；

11、毕业设计（论文）工作答辩安排表；

12、毕业设计（论文）工作总结；

13、学生毕业设计（论文）及过程管理材料

等等。

（三）毕业设计（论文）因过程不合格而不能进入答辩环节的，须重修；过程合格进入答辩环节而答辩未通过者，则须在下学期开学后三周内进行二次答辩，二次答辩仍未通过者，须重修。重修可在每学期进行。

二、实验教学和实验室开放的检查

为进一步加强实验教学和实验室开放，规范实验教学和实验室开放的教学管理，拟于本学期第18周开展实验教学和实验室开放完成情况检查。请各教学单位需准备好以下材料：08/09学年第二学期实验教学任务书、实验教学大纲、实验日志、实验报告、开放实验完成情况等相关教学资料，开放实验结果可进行相关的成果汇编。

各教学单位走访抽查的具体时间安排如下：

6月15日（周一）上午：信息学院、建工学院

6月15日（周一）下午：机械学院、电气学院

6月16日（周二）上午：生化学院、经管学院

6月16日（周二）下午：艺术学院、轻工学院

6月17日（周三）上午：理学院、外语学院、工程实践中心

请各教学单位上报走访抽查的房间号，并安排相关人员值班。

三、金工、电工电子实习

工程实践中心要在2009年7月3日前做好假期的金工、电工电子实习的任务落实，特别要做好假期实习期间的安全防范和防暑降温工作，各二级学院也要通知到本学院假期金工、电工电子实习的班级，并事先做好实习报告本的发放工作。

四、认识实习、生产实习、课程设计和实验

假期进行认识实习、生产实习的学院，实习前要制定实习计划和实习大纲，审定实习单位，确定实习指导教师人选和实习小组，安排实习前的思想动员和安全教育；实习中要检查实习工作情况，研究解决实习中的问题；实习结束时组织安排考核，并作出书面实习总结。对于假期中的课程设计和实验要根据教学计划和教学要求进行安排，保证时间，认真指导。

要做好暑假期间实习学生的住宿、生活和安全等方面的工作。

五、科技竞赛及培训工作

1、对下半年省以上重要赛事：数学建模竞赛、电子设计竞赛、多媒体设计竞赛、电子商务竞赛、英语演讲竞赛、财会信息化竞赛、中国机器人竞赛等，要做好选拔培训和选拔工作，已进行过校内竞赛的请填写《浙江科技学院学科竞赛获奖情况登记表》(表格在教务处网上下载)报教务处，以便及时公示并颁发证书。

2、做好下半年各类竞赛的暑假培训工作：请各竞赛项目负责人依据自身的竞赛进程安排，利用暑假组织好辅导培训工作，并填写《08/09学年暑假学科竞赛辅导活动安排表》，要求培训计划具体，时间明确，相关指导老师落实到人。

3、请机械设计竞赛、结构设计竞赛、程序设计竞赛等已竞赛过的项目，及时总结经验，为明年上半年的赛事提早做好组织培训工作。

4、为做好08校学科竞赛的资料汇编工作，请尚未交竞赛相关资料的学院务必于6月5日前上交，材料编排模版尚未拿到的可联系教务处，电话：85070122

注：请填写好“08/09学年暑假实践安排一览表”和“08/09学年暑假科技竞赛辅导活动安排表”电子稿请发到hongzhe2010@163.com，于2009年6月18日前交教务处。

 教务处

0809学年暑假实践安排一览表

0809学年暑期科技竞赛辅导活动安排表