关于保存、使用学位论文的管理办法         涉密毕业设计（论文）及学位论文管理办法

 各学院：
    2011年浙江科技学院学生毕业设计（论文）、学位论文收录工作即将展开，经教务处、图书馆共同研究决定，今年毕业的学生在学位论文答辩通过后，应按以下要求向图书馆提交学位论文：

一、提交论文准备工作
    1、下载提交学位论文验收回执（格式参见附件1），打印后填好相关内容。
（验收回执的第一联将留图书馆存档，第二联用作学生领取学位证书的凭证。）
    2、论文的密级一般为公开。密级为公开的论文不需交保密协议。如论文属于涉密性质（需征得指导老师同意），请先到图书馆咨询部（图书馆东203室）办理有关手续递交生效的保密协议（格式参见附件2），再行网上递交。

二、论文提交
    提交印刷版、电子版学位论文各一份，电子版论文格式应为DOC或PDF，提交的学位论文必须是已经通过答辩且审核合格的论文。
    1、毕业设计（论文）印刷版：
一律用A4打印，装订成册，封面和封底统一采用白色铜版纸，每本论文里封二（版权使用授权书）须有导师亲笔签名。毕业离校前需向图书馆提交纸质论文一册，由所在学院代为收取。
    2、毕业设计（论文）电子版：
      1）论文提交必须在校网内进行。
      2）电子版论文提交请登陆图书馆主页：http://lib.zust.edu.cn ,点击进入“ 学位论文系统”，或直接在浏览框中输入网址: http://172.16.150.20/tpi/ 即可进入提交界面。
      3）按提交步骤填写论文基本信息、文摘信息以及用以反馈审核意见的个人联系信息等。请注意必填项需填写完整，所提交内容应与印刷本论文保持一致，否则会导致审核不合格。
       4）上载全文：论文上传时，论文封面、中英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献等必须保存在一个Word文档下面再进行上传，文件名为“作者学号 姓名”，否则上传无效。设计图（bmp、jpg格式）、计算机程序等以附件形式提交，若文件太大无法上传，可以提交光盘，但须确保光盘可读取。
      5）在线提交完毕后，请关闭浏览器，以确保信息安全。
      6）网上论文提交以后需2-3个工作日处理。上传后请在2-3个工作日后登陆浙江科技学院图书馆学位论文提交系统查看论文审核状态，若已通过审核，请到图书馆办理验收回执盖章等。如果审核不合格，可以继续修改论文信息，一旦审核合格后便不可再修改任何论文信息。
      7）论文的完整性及准确性由学生本人负完全责任，图书馆不负责对论文的任何有效性进行检查。

三、验收盖章
    学位论文网上提交审核通过后，由本人携带提交学位论文验收回执到图书馆东203室办理验收盖章手续。请妥善保管验收回执下联，以供办理离校手续、领取学位证书时使用。

四、提交学位论文时限
    电子版：论文答辩后至办理离校手续前。
    印刷本：由各学院收齐后于2011年12月20日前交到图书馆。

五、培训、咨询联系
    论文电子版在提交过程中如有任何疑问请致电图书馆参考咨询部咨询。
    有需要对学生进行网上提交培训的学院，也可与图书馆参考咨询部联系。
    地点：图书馆东203室
    Tel： 85070827
    联系人：张晓兰 李海娟
    办公时间：周一至周五　　8:00---11:00 12：00-16：30

    教务处 图书馆             
    2011年5月4日